A Biblioteca da Universidade Estadual do Piauí (Uespi) implementou um processo estruturado e rigoroso para o recebimento de doações de livros. O objetivo é assegurar que apenas obras em bom estado de conservação e com relevância acadêmica sejam integradas ao patrimônio bibliográfico, protegendo o acervo institucional contra contaminação e deterioração.
A diretora da Biblioteca Central, professora Conceição de Maria Bezerra da Silva, explicou que a adoção de medidas mais rígidas foi uma resposta a experiências anteriores. Em anos passados, a biblioteca recebeu materiais contaminados ou deteriorados, que representavam um risco real ao acervo. "Já recebemos livros com agentes biológicos e químicos nocivos, impossíveis de recuperar. Em muitos casos, a única solução era o descarte imediato. Para proteger o acervo, definimos critérios claros e passamos a segui-los com rigor," afirmou a gestora.
O Processo de Avaliação
O fluxo de doação é coordenado pela Biblioteca Central e envolve várias etapas. O doador deve enviar uma lista detalhada das obras (autor, título, edição e ano) para o e-mail institucional da Biblioteca Central. Essa triagem inicial é essencial para orientar o trabalho da comissão avaliadora.
Uma comissão interna de bibliotecários avalia:
Relevância Acadêmica e Atualidade: em áreas como Saúde e Direito, a obra deve estar atualizada em um intervalo de três a cinco anos em relação à data da doação. Para outras áreas, a pertinência é o critério principal.
Integridade Física: livros com mofo, rasuras extensas, páginas faltando ou sinais de infestação são automaticamente recusados para evitar o risco de comprometer prateleiras inteiras.
Após a aprovação, o doador é comunicado sobre quais obras foram aceitas, e a responsabilidade pelo transporte é dele. Somente após a chegada, o material passa por catalogação e é inserido no sistema para consulta.
A diretora reforça que, embora as doações sejam fundamentais para fortalecer o ensino e a pesquisa, o processo visa garantir que o acervo se mantenha relevante, atualizado e, acima de tudo, seguro.
Fonte: Secom
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