O governo do Estado, através da Secretaria da Administração vai criar o Arquivo Geral e guardar documentos microfilmados e digitalizados.Os servidores já estão sendo treinados para fazer a gestão de documentos.A medida também é uma forma de preservação do meio, pois o grande consumo de papel é a principal causa de desmatamento no Brasil e no mundo.A secretária Regina Sousa explica que se vai trabalhar como se economiza papel, parar de reproduzir documentos sem necessidade e isso passa pela conscientização, informatização e arquivo correto. Por isso a importância da criação do Arquivo Geral, um local para guardar os papéis e qual o tratamento que devem receber. Regina Sousa diz que um dos problemas é que na se sabe o tempo que deve se guardar documentos. " Não se tem regra para isso". E comenta que na Administração há memorandos feitos há 10 anos, um documento interno e por isso já não há espaço para tantos papéis. " Por conta disso é que há um amontoado de papéis."Regina Sousa informa que a equipe vai trabalhar a gestão de documentos com a digitalização de processos e a microfilmagem dos mais antigos. Uma equipe de servidores já está sendo treinada na Junta Comercial e depois serão servidores de outros órgãos. A partir desse trabalho será formada a que vai trabalhar no Arquivo Geral, mas antes serão adquiridos os equipamentos para digitalização e microfilmagem.O local em que funcionará o Arquivo ainda não foi definido pela Administração.A criação do Arquivo Geral será mais uma ação de preservação do meio ambiente feita pela Secretaria da Administração. Regina Sousa cita que o grande consumo de papel é o elemento da causa ambiental, pois quanto mais se consome papel, mais árvores são derrubadas para a produção do mesmo. " Vamos trabalhar como é que se economiza, parar de reproduzir e isso passa pela conscientização, informação e arquivo correto," cita a secretária Regina Sousa.
Fonte: CCOM
Siga nas redes sociais
Compartilhe essa notícia:
