Como escolher um contador online

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Contador

Seja você dono de um negócio ou um aspirante a empresário. Está pensando em abrir uma empresa? Você precisa de um contador! Graças à tecnologia, vai uma boa notícia: agora, você pode contratar a contabilidade online, o que facilita (e muito) a vida dos empreendedores.

Não basta escolher um contador, isso tem de monte no mercado. O foco é encontrar um profissional sério, responsável e pontual. Por isso, neste artigo, você vai descobrir o que considerar na hora de fazer essa escolha.

Continue a leitura e confira!

Por que o contador online é tão importante?

O contador online é a peça-chave na gestão contábil de uma empresa. Ele é responsável por atividades que vão além do simples registro de transações. Por essa razão, a escolha do profissional deve ser sucinta.

O contador online é responsável por registrar todas as transações financeiras da empresa. Isso inclui receitas, despesas, investimentos, empréstimos e outros eventos que afetam as finanças.

Com base nos registros, o profissional prepara relatórios financeiros periódicos, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa. Esses relatórios fornecem uma visão clara da saúde financeira do negócio.

O contador deve apresentar as declarações fiscais da empresa, tais como Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), Declaração de Informações Econômico-Fiscais (DIPJ), Declaração de Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Declaração de Valor Adicionado (IVA-ST), entre outras.

Dirigir uma empresa sozinho não é uma tarefa fácil, por isso, o contador é essencial para a divisão das tarefas, otimizando as funções e assegurando que a empresa fique em dia com suas obrigações legais.

Dicas para escolher um contador online

Agora que você já sabe a importância de um contador, veja a seguir quais dicas seguir para encontrar um bom profissional. Confira:

Avalie suas necessidades

A primeira coisa a ser considerada é se você vai contratar um escritório de contabilidade ou um contador autônomo. Independente da escolha, é importante considerar as necessidades da empresa. Qual é o volume das transações? As operações são complexas? Com essas respostas em mente, fica mais fácil definir um bom profissional.

Verifique as credenciais e experiência

Certifique-se de que o contador online possui as credenciais necessárias e experiência na área. Verificar suas qualificações e avaliações de clientes anteriores pode ajudar a garantir a qualidade dos serviços prestados.

Considere os softwares utilizados

É importante considerar os softwares e ferramentas tecnológicas que o contador utiliza. Os programas devem ser modernos, seguros e capazes de atender às demandas do seu negócio.

Considere a segurança dos dados

A segurança dos dados é algo crítico. Certifique-se de que o contador online adota medidas rigorosas para proteger as informações financeiras da sua empresa, como a utilização de criptografia e práticas seguras de armazenamento de dados.

Assine um contrato

Ao escolher um contador online, formalize os acordos por meio de um contrato detalhado. Isso deve incluir os serviços oferecidos, os prazos, os custos e outras condições relevantes.

Se você seguir essas dicas, na hora de escolher ou trocar de contabilidade, você estará melhor preparado para escolher um contador que atenda às necessidades específicas do seu negócio.